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Salaried Employee居家办公费用申报须知

  • info586239
  • Feb 20, 2024
  • 3 min read

Updated: Feb 26


 

1.对于有工资收入的员工(Salaried Employee)而言,居家办公费用申报和往年相比有什么变化?

在家工作的符合条件的雇员将需要使用详细的方法(Detailed Method)来申报家庭办公费用。实行了3年的临时的固定费率方法(Simplified Method)不再适用于2023年报税


2.需要符合什么条件?

(1) 您的雇主要求您在家工作,此要求可以不是您的雇佣合同规定的一部分,但应是书面或口头协议。

(2) 您需要支付与家庭工作空间相关的费用

(3) 工作空间要求:

  • 您的工作空间是您一年内主要(超过50%的时间)工作的地方,时间至少为连续4周。该时期可以长于一个月。如果您在一年内有多个符合条件的时期,则可以针对每个时期申报您的费用。根据这一条件,举个例子,假如您每周工作五天,每周在家工作两天,则不符合要求;每周工作五天,每周在家工作三天,则符合要求。

或者

  • 您只是使用您的工作空间来赚取就业收入。您还必须定期和持续地在做工作时与客户、顾客或其他人进行面对面会议。

(4) 您的费用直接用于您的工作。

(5) 您有雇主签署并填写的 Form T2200


3.可以申报的费用

  • 电费

  • 暖气费

  • 水费

  • 公寓费用中的公用事业费部分(电费、暖气费和水费)

  • 家庭互联网接入费(monthly home internet access fee )

  • 维护和小修理费用

  • 您居住的房屋或公寓的租金

  • 办公用品(请参考下面特别说明部分)

  • 手机计划(请参考下面特别说明部分)


4. 不可以申报的费用

  • 房贷利息

  • 房贷本金

  • 家庭互联网连接费(internet connection fee)

  • 家具

  • 资本支出(更换窗户、地板、炉子等)

  • 墙饰等非工作必要支出


5. 特别说明

  • 办公用品,可以申报但需要是直接用于工作且能够被耗尽的物,这一点不太符合大多数人的认识。 因此,计算器/椅子/充电或连接电缆/咖啡用品/电脑显示器/电脑鼠标电脑/书桌/电加热器或风扇/外部硬盘/垃圾桶或回收桶/耳机或头戴式耳机/键盘或无线键盘/笔记本电脑支架/室内植物/麦克风/鼠标垫都不可以申报。 而,墨盒/邮票/信封/铅笔/荧光笔/打印纸/便签纸可以申报。 或者我们就简单理解为,贵的申报不了,便宜的有可能可以:)

  • 手机基本服务计划(分钟/数据),可以申报但需要满足(1)收集计划的费用是合理的(2)计划的费用需要合理地分摊在工作和个人使用之间(3)您能够证明您在工作时时直接使用的手机分钟或数据(以及分钟或数据的费用) 或者我们就简单理解为,可以报,但不能全报,比如仅申报50%的相关费用是相对安全的。

  • 如果您仅在一年的部分时间内在家工作,您只能申报您在家工作期间支付的费用。您不能申报您一整年的费用。打个比方2023年1月-6月您在家工作,但是7月1日以后雇主要求您回去上班,那您只能申报2023年1月-6月期间的费用,7-12月的费用不可以申报。

  • 您不能申报任何由您的雇主报销或将被报销的费用。

6. 如何申报




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